個人情報保護

個人情報保護に関するしおり

<お客様より取得した個人情報は以下のように利用します>

1.個人情報とは、お客様の氏名・電話番号・写真など、特定の個人を識別する事が可能な全ての情報を言います。

2.結婚相談事業所では会員の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、次に掲げる特定の機微な情報は原則として取り扱いません。なお、お客様ご本人の同意があればこの限りではありません。

(1)思想・信条及び宗教

(2)人種及び宗教

(3)犯罪歴

(4)病歴等の医療情報

(5)本籍地の都道府県以下

3.相談所の個人情報の取得と利用目的

(1)お客様から電子メールその他の方法で問い合わせ・相談・資料請求などを頂いた場合お客様から取得した個人情報は問い合わせやご相談にお答えする為並びに資料送付や相談所のサービスをお知らせするために使用致します。

(2)会員契約締結時の「独身証明書」「住民票」その他の公的書類の取得は、本人確認や、頂いた個人情報の公的証明に使用致します。入会登録されたお客様を以下会員と言います。

(3)入会申込身上書にご申告頂いた個人情報は以下の通り使用致します。

①「紹介カード」に編集し発行します。

「紹介カード」とは、情報提供システムや印刷物の会員情報を言う。

「紹介カード」は「お見合相手を選ぶのに必要な範囲の情報」のみ掲載します。事務局や相談所並びに会員の自宅や入会希望者に閲覧されることがあります。お見合相手を選ぶ時、受ける時に使用致します。

②お見合が成立した時氏名を交際に入った時電話番号を交換中にお互いが本身上書の交換を希望した時入会申込身上書記載の内容や追加聴取の内容を交換します。

4.個人情報の取り扱い

(1)相談所は代表者を個人情報保護管理者とし、相談所が定める「個人情報保護方針」や「個人情報保護規制」を厳守すると共に会員の個人情報を厳重に管理し、従業者委託先も含めその保護監督を徹底します。

(2)入会希望者による「紹介カード」閲覧の場合を除き個人を特定できるような方法は第三者には開示しません。

(3)「紹介カード」からの印刷物を会員にお渡しする場合には印刷物の内容・数量・貸与の期間並びに第三者に開示しない旨の契約書を提出して頂きます。

(4)事務局並びに相談所では、各種サービスの提供を円滑に行うため会員の個人情報を全相談所で共同利用いたします。共同利用する個人情報は以下のとおりです。

①会員情報 ◎紹介カード記載の項目 顔写真・住居エリア・職業・年収・最終学歴・身長・体重・趣味・資格・家族構成等(この中にはご本人より提供いただく任意の情報も含みます)

②各相談所の情報◎相談所名称・代表者氏名・住所・電話番号

(5)入会申込み身上書の記載事項については会員自身にご記入いただき、後日会員より開示や訂正、削除の要請があった場合には、相談所は速やかに応じるものとします。

(6)会員から提出頂いた書類等については退会後1年間保管し、その後滅却します。

5.会員の個人情報の提供は基本的には任意ですが、必要な個人情報をご提供頂かない事によってサービス提供が低下することがあります。

6.防犯カメラを設置しています。お見合いの待ち合わせ確認にも利用しております。